영상정보처리기기 운영관리 방침
선인자동차 주식회사(이하 ‘회사’라 한다)는 고객 및 당사 임직원 등에게 다음의 영상정보처리기기 운영관리방침을 통해 선인자동차에서 촬영수집 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 운영 관리되고 있는지를 알려드립니다.
제1조(영상정보처리기기 설치·운영)
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적:
- 시설 안전 및 화재 예방
- 고객 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손 방지 (주차장에 설치하는 경우)
- 외부인 불법침입 방지
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
- CCTV 설치대수: 496대
- 설치 위치 및 촬영 범위: 건물 내 외부 및 주차장 (전시장 및 서비스센터 포함)
3. 관리책임자 및 접근 권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 관리책임자(정): 경영지원실 최경묵 부장 02-2230-2203
- 관리책임자(부): 경영지원실 정인목 과장 02-2230-2314
또한 회사는 제1항 각호에 따른 설치목적 범위 내에서 영상정보처리기기를 운영함에 있어, 아래와 같이 접근권한 보유자를 지정하여 영상을 모니터링할 수 있는 권한을 부여하고 있습니다.
- 접근 권한자: 각 전시장, 서비스 센터 지점장 및 어드민
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간: 24시간
- 보관기간: 촬영일로부터 90일 이내 (서비스센터의 경우, 촬영일로부터 1년 동안 보관함)
- 보관장소: 선인자동차 본사, 각 전시장 및 서비스 센터 CCTV 상황실
- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록, 관리하고, 보관기간 만료 시, 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다. 영상정보 열람청구 신청서 보유기간은 6개월입니다. 보유기간이 초과된 신청서는 파기하고, 파기 관리대장을 작성하여 관리합니다.
5. 영상정보 확인 방법 및 장소:
- 운영자 확인 방법: 영상정보 관리책임자, 전시장 및 서비스센터 별 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소: 개인영상정보를 확인하고자 하는 전시장 및 서비스센터 내 상황실
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치:
- 개인영상정보 존재확인·열람 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
- 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 요구한 경우, 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 그러나 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.
㉠ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
㉡ 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활이 침해될 우려가 큰 경우
㉢ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치:
- 회사에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위, 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치하고 있습니다.
제2조(영상정보처리기기 운영관리방침 변경에 관한 사항)
본 영상정보처리기기 운영관리방침은 2018. 6. 30에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본사 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 제정일자: 2023년 04월 24일
- 개정일자: 2023년 04월 24일
- 시행일자: 2023년 04월 24일
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